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越简单越厉害的工作生活双赢法则

来源: 作者: 时间:2012-05-25【字号:

《少的力量》一书讲述了在信息泛滥的时代,如何通过“少的力量”来管理自己的生活,提升人生价值。书的第一部分是探究“少的力量”中的六个指导性原则,有助于最大限度地提高个人的生产力,同时简化生活;第二部分涉及到如何把“少的力量”运用进实践中,指导在工作和个人生活中,如何把这些原则和窍门运用到一些关键性的领域。

六个原则即:“学会限制、选择最重要的、简单化、抓住重点、养成习惯、从小处着手”。从字面上理解很简单,但实际做起来却很难。其中“设置限制”和“选择最重要的”这两个原则是这本书的关键,是对“少的力量”这个观念的精辟诠释。要想实现“少”的力量,关键是限制自己付出的量以及付出的方式,这有赖于我们把大多数时间放在最重要的事情上,而不是一切事情上。通过设置限制,我们就能够选择最重要的。选择最重要的,就能以最少的资源取得最大的效益。

没有限制的生活必定在很多方面削弱我们,削弱我们的能力和效力,在各方面都使我们变得脆弱,让我们筋疲力尽以至于没有精力去应对一些更重要的事情。就像你手里仅有一把铁锹,却试图挖完一英亩地。而有限制,就相当于你只盯着一个地方挖井,直到挖出水为止。没有限制,就永远都不可能强大。
因此,在准备做一切事情之前,我们首先得学会限制。限制能使事情更简单,使目标更明确,使你注重重点, 限制有助于你实现目标,向别人表明你的时间也很珍贵,使你工作更有效率。将限制和选择的原则有效应用到工作中,关键是如何设立限制,在哪些方面设立限制,如何通过设立限制和选择最重要的使事情更简单、目标更明确、有助于实现目标。

将限制和选择的原则应用于企业实际经营过程中,其实就是个选择“做大”还是“做强”的过程。企业经营规模及其业务范围扩张的过程被称为“做大”;而不断地积累发展动能,向更富有生机和活力的企业组织发展的过程被称为“做强”。“做大”强调的是量的概念,表现为扩大企业规模;而“做强”强调的是质的概念,表现为增强企业竞争力。

目前,许多管理者并没有深刻认识到“做大”与“做强”的关系,认为只要通过扩张规模、做大企业,企业的竞争力自然会得到提升,利润也就会随之而来。因此在发展过程中,很多企业会先选择迅速做大,然后期望做强。而事实上,这种追求“超规模”的期望往往会落空。因为没有认识到把企业做强而盲目做大,只能导致失去理性,经济收益下降,随之而来的是不可掌控的风险,使公司背上沉重的扩张包袱,直至将公司拖垮。

可见,扩大企业规模,并不等于企业做强。盲目“做大”就是没有限制,而“做强”就是选择最重要的,就是以最少的资源取得最大的效益。从长远发展来看,做强的企业必然会逐步发展到一个比较合适的规模。将企业做强、提升核心竞争力才能适应市场的发展,迅速提升企业效益,进而赢得更大的生存空间。因此,做强是根本,是最终目标,做大是结果。

集团“稳健经营保增长,立足产业调结构,拓展主业增实力,整合资源提效果,改革改制求发展”的目标,则充分体现了集团首先做强进而做大的未来发展思路。

将限制和选择的原则应用于集团产业调整中,就是在集团做强的基础上,集中优势资源,有针对性的进行节能环保产业项目的选择和建设。即在尽可能保证资金流动性与安全性的前提下,寻求较高收益的投资项目。在投资项目的选择、论证、决策和后期建设中,要集中集团的优秀人才、资金资源和管理资源确保几个重点项目,统筹安排重点项目的资金投入和前期建设,加强重点项目的人才投入、培养和引进,把控项目投资风险,加强项目精细管理,提高项目经济效益,增强项目发展后劲。做到培育一个就成熟一个,以重大项目形成竞争优势,避免盲目扩张带来的风险。

将限制和选择的原则应用于集团经营管理中,就是要简化组织架构和管理层级,形成扁平化的组织,用更少的力量产生更多的成效。减少集团管理层级,简化流程,整合工作,减少部门,形成扁平化的组织架构,并对重大事项成立工作小组,由更少的人来完成同样的工作,就能使所有重要的活动与功能都能得到更好的发挥,决策产生的过程更迅速顺利,用更少的力量产生更多的成效。而扁平化的组织还可以创造一种环境,能让员工变得更有生产力,因为如果员工能够获得更多的资讯,与领导有更多的互动机会,就能使他们的工作范围更宽广,拥有更多的责任,产生更大的积极性,对集团也有更多的向心力,从而提高工作效率,促进集团发展。